Et oui, on se retrouve encore au Café Latin, 20h15, car l'endroit est bien pratique.

Sinon, voici le compte-rendu de notre dernière réunion du 27 avril :

1) COMMISSION ORGANISATION

La Commission Organisation s'était attachée à réfléchir au matériel nécessaire pour le pique-nique du 14 mai. De sa douce voix, Greg nous a présenté le listing qui en vrac contenait tout cela : tables (de préférence 4), chaises, papier (cartonné, non cartonné, créponné), qui dit papier dit marqueurs, couvertures ou plaids ou nappes, fil et pinces à linge (on vous expliquera pourquoi), sacs poubelles, couverts et assiettes, eau, ballons, listing des adhérents et cartes d'adhésion...ce doit être à peu près tout pour le matériel.

Nous précisons qu'une liste a circulé auprès des personnes présentes lors de la réunion afin que chacun puisse noter ce qu'il pouvait apporter pour le pique-nique. Nous invitons ceux et celles qui n'ont pas pu s'inscrire sur cette liste "Qui qu'apporte quoi?" à le faire dans les prochaines réunions de préparation.

Enfin, pour clore ce chapitre sur l'organisation, un programme de la journée a été prévu pour mener à bien son déroulement. En clair, il faut un groupe de personnes pour le montage le matin et un autre pour le démontage le soir. Et entre-temps, un planning de roulement sera constitué sur des points stratégiques (accueil des personnes au stand, accueil/service des personnes lors du pique-nique). Là encore, une feuille d'inscription a circulé durant la réunion, la demander jeudi.

2) COMMISSION COMMUNICATION-MEDIAS

Le compte-rendu de cette commission sera présenté jeudi prochain. Par contre, nous avons eu la visite d'une journaliste de Ouest- France, avec laquelle Richard s'est entretenu quelques instants afin de lui présenter l'origine, le contenu et les objectifs de l'association. Tout cela s'est conclu par une petite photo de groupe (déjà la notoriété!). Donc, l'Association Quartier Libre bientôt chez le marchand de journaux!

3) DIVERS

Seulement quelques tracts ont été distribués afin d'informer sur les deux marchés de Caen. Nous avons estimé qu'il était encore un peu tôt (presque 20 jours avant l'évènement) pour faire un vrai travail de distribution.

Nous avons évoqué l'ouverture d'un compte bancaire pour l'association. C'est encore à définir.

Et surtout, nous avons accueilli de nouveaux adhérents : bienvenue à Franck, à Jérôme, à Muriel, à Raphaël, à Christel, à Tatiana!

Enfin, voici l'ordre du jour de la prochaine réunion : 1) Bilan des commissions, 2) Répartition des tracts, 3) Autorisation Mairie, 4) Reflexion sur le logo, 5) Définir lieu et date de la prochaine réunion.

Merci aux commissions pour leur travail, à jeudi !

Amicalement,

L'Association Quartier Libre

PROCHAINE REUNION LE JEUDI 4 MAI AU CAFE LATIN

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